Dicas, modelos de arquivos e ferramentas para auxiliar do planejamento à comunicação de uma ação de trote solidário.
Planejamento colaborativo
Organizar um projeto envolvendo um grupo grande de pessoas é sempre um desafio (manter todos informados e alinhados). Para isso, existem algumas ferramentas e dicas que podem apoiá-los no gerenciamento, organização, divisão de tarefas, compartilhamento de arquivos e comunicação do grupo.
The big Picture – Crie projetos, defina os prazos e tarefas e compartilhe esse espaço colaborativo online com outros organizadores. Acesso gratuito [ em inglês]
Google Grupos – Troque ideias online ou por e-mail. Acesso gratuito [em português]
Gnucash – software de gestão de finanças para projetos, pequenas empresas e uso pessoal. Fica a dica para organizar as receitas e despesas do seu projeto de trote solidário ou até mesmo de sua vida universitária. Gera relatórios e pode ir de um controle bem simples das contas até mais complexo considerando investimentos e conversões monetárias. Software gratuito. [ tradução para português parcial]
DropBox – software que permite que pessoas carreguem, sincronizem e compartilhem documentos em qualquer lugar. Ideal para manter todos os documentos atualizados e acessíveis à equipe. Gratuito [ em inglês]
Basecamp- Compartilhe documentos, acompanhe deadlines e distribua tarefas de maneira simples, intuitiva e rápida. Acesso gratuito por 30 dias [em português]
Modelo de documentos
Modelos do Office – clique e pesquise milhares de modelos de cartas, apresentações, calendários, etc em Office. Você faz uma busca do tipo de documento que deseja e aparece uma lista de modelos para você fazer o download e adaptar a sua necessidade. Selecionamos alguns itens que podem ser úteis.
Modelo de ofício ( solicitações para universidade, órgãos públicos, etc)
Apresentação de projetos
Modelo para apresentação de ideias - organize suas ideias de forma objetiva. Veja um modelo de construção de ideia que pode ser apresentado em reuniões rápidas.
Prezi- ferramenta online bem bacana para criar apresentações. Apesar de ser em inglês, com simples botões podem dar uma forma interessante e dinâmica de explorar ideias. Acesso básico gratuito [ em inglês]
Comunicação
Inspire-se em como montar seu próprio material de comunicação ou, faça o download de nossos modelos e inclua informações sobre a ação que irá realizar, logotipo do seu grupo e de seus patrocinadores/apoiadores.
Modelo de cartaz - Quer divulgar sua ação mas não tem um cartaz? Faça uma cópia desse arquivo, personalize com suas informações, imprima e divulgue!
Modelo de e-mail marketing - temos um e-mail marketing (seguindo a mesma linha de comunicação de cartaz) que você pode personalizar e encaminhar para seus contatos por e-mail. Aproveite a capilaridade das redes para potencializar sua ação. Basta clicar aqui , preencher seus dados e escrever "solicitação de e-mail marketing" no campo Menssagem.
Outras ideias
Crowdfunding - O que é?
O termo é usado para iniciativas de financiamento colaborativas. Em uma linguagem mais simples seria algo como “financiamento pela multidão” ou, as conhecidas “vaquinhas” – um monte de gente, contribuindo com uma causa ou finalidade comum. No Brasil existem alguns sites levando a ideia adiante. Conheça alguns deles (cada funciona de um jeito) mas, são formas interessantes de conseguir contribuições. Em linhas gerais, você descreve o projeto, o montante de recurso necessário e depois divulga para sua rede em busca de doações. Confira alguns gratuitos :